Epic PMS.

Katalog koji čitaju svi ostali dijelovi Epic One: svaka vila, apartman, studio ili soba sa svojom šifrom, grupirani u objekte kad ih je više na istoj adresi. Fotografije su svrstane po prostorima, tekstovi se pišu po jeziku gosta, a mjerač popunjenosti pokazuje što još nedostaje prije objave.

• —Vile, apartmani, studiji i sobe, svaki sa svojom šifrom
• —Objekti: više smještaja na jednoj adresi, s tipovima i jedinicama
• —Fotografije svrstane po prostorima, gostu prikazane grupirano
• —Sadržaji, udaljenosti i kućni red iz vašeg registra
• —Opisi po jeziku, s AI prijevodom (Pro)
• —AI uvoz iz linka oglasa, teksta ili dokumenta (Pro)
• —Upute za dolazak i pristupni kodovi, poslani nakon uplate

Jedan kalendar za cijeli portfelj, s rezervacijama, blokadama, cijenama i minimalnim boravkom dan po dan. Sezone nose cijenu po noći i pravila boravka, a AI ih može pročitati iz vašeg cjenika. Popusti se primjenjuju sami gdje god se cijena računa: u ponudi, na booking stranici i na vašem webu.

• —Kalendar u mreži za sav smještaj, s rezervacijama, rupama i zatvorenim danima
• —Cijena i minimalni boravak po danu ili razdoblju
• —Dani dolaska i odlaska, najkraći i najdulji boravak
• —Sezone, upisane ručno ili pročitane AI-jem iz vašeg cjenika
• —Popusti: rani booking, last minute, posebna ponuda i dugi boravak
• —iCal uvoz i izvoz s Airbnbom, Booking.comom i drugim kanalima

Gost rezervira iz ponude ili s booking stranice, ili šalje zahtjev koji agent potvrđuje. Svaka rezervacija ima plan uplata, akontaciju i ostatak s rokovima, i podsjeća gosta prije roka. Uplate preko vašeg weba provjeravaju se na vašem Stripe računu.

• —Zahtjevi za rezervaciju i potvrde
• —Booking stranica za svaku vilu, s cijenom i dostupnošću uživo
• —Akontacija, ostatak, rokovi i podsjetnici gostu
• —Uplate s weba provjerene na vašem Stripe računu
• —Premještanje boravka u drugu slobodnu jedinicu istog tipa
• —Filtri, sortiranje i izvoz CSV

Ploča Dolasci prikazuje svaki dolazak i odlazak, probleme prve: neplaćen ostatak, nepoznato vrijeme dolaska, neposlane upute. Svaki boravak ima vašu checklistu, vrijeme dolaska i prijevoz gosta te upute za dolazak na jeziku gosta.

• —Danas, sutra, ovaj tjedan ili idućih 14 dana
• —Vaša checklista po boravku: čišćenje, ključevi, welcome paket
• —Vrijeme dolaska, prijevoz i let; upit gostu jednim klikom
• —Upute za dolazak e-mailom, WhatsAppom ili SMS-om
• —Ostatak naplaćen pri dolasku, zabilježen u checklisti

Financije pokazuju koliko i do kada svaki gost još duguje, svaku primljenu uplatu i izvod banke uparen s rezervacijama. Ponude za plaćanje i računi izlaze iz istog sustava, s numeriranjem, PDV-om i storniranjem, a knjigovođa dobiva izvoz CSV.

• —Za naplatu: akontacije i ostaci po roku, zakašnjeli prvi
• —Uplaćeno: svaka uplata, uz svoju rezervaciju
• —Izvodi banke uvezeni i upareni s rezervacijama
• —Ponude za plaćanje kao PDF, s podacima za uplatu
• —Računi s numeriranjem, PDV-om i storniranjem
• —Partneri i izvoz za knjigovodstvo

Za svaku vilu vodite vlasnika: osobu ili tvrtku, kontakt, OIB, IBAN, proviziju i jezik njegovih dokumenata. Recenzije gostiju skupljaju se po vili i prikazuju na vašem webu.

• —Vlasnici: osoba ili tvrtka, kontakt, OIB i IBAN
• —Provizija po vlasniku i jezik njegovih dokumenata
• —Recenzije gostiju po vili, prikazane na vašem webu

Epic PMS je izvor istine za dostupnost i cijene. Vaš web preko web API-ja čita vile, pretragu, izračun cijene i rezervacije, svaka vila ima booking stranicu, a kanali su usklađeni preko iCal-a. Svaka promjena vile ili cijene javlja vašem webu da se osvježi.

• —Web API: vile, pretraga, izračun cijene, rezervacije i uplate
• —Booking stranica za svaku vilu
• —iCal sinkronizacija s Airbnbom, Booking.comom i drugim kanalima
• —Osvježavanje weba pri svakoj promjeni
• —Uz Epic CMS: destinacije i kolekcije prikazuju vaše vile uživo